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Tutoriel : Réussir son inscription cosplay à un concours

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Publié le 5 févr. 2012
Votes : 14 | Vues : 923 | Commentaires : 11 |

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Introduction

Tutoriel : Réussir son inscription cosplay à un concours Ce tutoriel (ou plutôt guide) a pour but de vous donner des conseils ainsi que des règles de bon sens pour optimiser la gestion de votre inscription et la rendre irréprochable auprès des organisateurs cosplay.

Lors des évènements touchant à la culture japonaise, des concours et défilés cosplay (appelés « concours » ci-après) sont très souvent organisés dans le cadre des animations. La gestion de ces concours se fait grâce aux organisateurs cosplay (appelés « organisateurs » ci-après), qui sont pour certains également des cosplayers.

Lorsque vous souhaitez vous inscrire à un de ces concours, un certain nombre d’éléments vous sont demandés par les organisateurs. Malheureusement, malgré des explications détaillées, des cosplayers n’arrivent pas à fournir une inscription correcte ayant pour conséquence, relance email, délai plus long dans son traitement, annulation voire dans les cas extrêmes, amener au conflit.

A noter enfin que ce tutoriel ne rentre pas dans une méthodologie spécifique à un organisateur défini, mais se veut large pour aider les cosplayers. Le règlement cosplay reste la référence absolue pour chaque concours et ce tutoriel ne pourra en aucun cas être invoqué comme pièce justificative auprès d'un organisateur. D’autres organisateurs ont été consultés au préalable. Ainsi, merci à mog, Batcat et Nérine, organisateurs comme moi, pour leur contribution à ce tutoriel.

Une fiche récapitulative de ce tutoriel a été réalisée pour vous aider (Plus d‘explications en étape 9).

Etapes

  1. Le règlement Cosplay, à lire absolument ! Temps : 5 min

    Pour chaque concours, un règlement cosplay est édité par les organisateurs afin de vous donner les caractéristiques du concours, dont voici une liste non exhaustive.

    • Date du concours et des inscriptions.
    • Définitions des concours et des catégories.
    • Conditions d’inscriptions et limite de participations.
    • Médias à envoyer et durée de passage.
    • Interdictions et consignes de sécurité.
    • Notation et jury.
    • Autres éléments utiles au concours (lots, droit à l’image, etc).

    Lire ce document est une nécessité pour vous dès lors où vous participez au concours associé. Les organisateurs considèrent que vous l’avez lu au moment où vous l’acceptez/signez. Une phrase entendue beaucoup trop de fois consiste à dire « Non mais, c’est le même règlement que l’an dernier, ce n’est pas la peine de lire celui de cette année ». Non ! Même si il s’agit du même organisateur, un règlement cosplay peut changer d’une année sur l’autre (nouvelle contrainte, évolution des méthodes d’inscriptions, etc).

    Ainsi, il est avant tout recommandé de prendre connaissance des caractéristiques de chaque concours via son règlement, restant bien entendu souverain à ce tutoriel (ce dernier étant là pour vous donner des astuces générales) afin de constituer votre inscription.

  2. Avant l’ouverture des inscriptions Temps : Indéfini

    Une inscription cosplay se prépare avant son ouverture, ceci afin de vous donner une marge et éviter la précipitation qui vous apportera du stress inutile. Evidemment, vous ne connaissez pas encore le règlement et donc les caractéristiques du concours (voir partie précédente), mais vous pouvez d’ores et déjà rassembler certains éléments fondamentaux comme :

    • Votre image de référence.
    • Votre idée de prestation ou la prestation finie (dans le cas où le règlement est connu).
    • Vos informations personnelles et dans le cas d’un groupes, les coordonnées des autres membres.

    La date d’ouverture des inscriptions varie d’un évènement à l’autre, allant de quelques semaines à plusieurs mois avant l’évènement (souvent en lien avec la taille de la convention). Aussi, le règlement est parfois donné avant l’ouverture des inscriptions afin de préparer les participants, n’attendez pas l’ouverture des inscriptions pour le lire si vous souhaitez prendre de l’avance. Si vous rassemblez ces 3 éléments avant même l’ouverture des inscriptions, vous pouvez déjà vous dire que vous avez fait une bonne moitié du travail. La suite est en rapport avec le règlement.

    Les inscriptions sont ouvertes, et vous avez lu le règlement de A à Z, vous êtes donc prêt à vous lancer !

  3. L’image de référence, un support souvent négligé Temps : Indéfini

    Un des éléments demandés par les organisateurs est l’image de référence. Ce qui va suivre pourra en faire sourire certains, mais sachez que les organisateurs voient réellement de tout. Pourtant, il s’agit de l’image que le jury aura sous les yeux pour faire la concordance entre votre costume et le personnage que vous avez choisi. Si vous donnez une image de référence complètement ratée, vous vous pénalisez seul. C’est également pour les organisateurs un support pour bien gérer votre inscription, et vous reconnaitre. Suivez les conseils ci-dessous pour réussir votre image de référence.

    Définition

    L’image de référence concerne le personnage ou l’acteur que vous souhaitez cosplayer. Il ne s’agit absolument pas d’une image de vous-même portant le cosplay. Par exemple, pour cosplayer le personnage de Genis Sage, tiré de Tales of Symphonia. Définition d'une image de référence Taille, poids et format

    N’envoyez pas d’image au format timbre poste. Soyez logique, si vous envoyez une image qui fait la taille d’une étiquette, comment souhaitez-vous que le jury puisse voir avec un minimum de détails ? (les loupes ne sont pas encore fournies). A l’opposé, n’envoyez pas une image qui fait la taille d’une affiche de cinéma (même si c’est moins grave).

    Astuce : Faites un aperçu d’impression pour voir si votre image va bien ressortir lorsque les organisateurs l’imprimerons (si format papier), n’étirez pas trop l’image afin de ne pas la pixéliser, laissez l’échelle 100%. Si les organisateurs gardent le format numérique pour les images de référence, voyez si en aperçu de l’image à l’échelle 100%, cette dernière est visible.

    De plus, dans la mesure du possible, envoyez une image qui ne fasse pas 5 mo. Une image de moins de 1 mo est raisonnable. Enfin, respectez le format de l’image indiqué dans le règlement. Si le règlement vous demande un format en .JPG ou .PNG, envoyez votre image dans les formats indiqués et non dans un format plus ou moins exotique (.TIFF, .TGA, .MNG, etc)

    Prise de vue

    Envoyez une image officielle du personnage ou de l’acteur de plain-pied (de la tête jusqu’aux chaussures).

    Une image de référence doit montrer le costume du personnage que vous cosplayez de la tête aux pieds. Ainsi, il ne faut pas envoyer une image du personnage où l’on voit seulement son buste, voire même seulement sa tête. Qu’en est-il du bas ? Les organisateurs et le jury ne vont pas deviner à votre place le reste de l’image. Les images de référence envoyées non conformes à la demande (de plain pied ou assez bien visible) peuvent être pénalisantes pour le candidat, qui se verra certainement perde des points lors de son passage. Enfin, vous pouvez également envoyer des détails de parties de costume qui méritent une attention toute particulière (finitions, détails travaillés, etc…). Par exemple, pour cosplayer le personnage de Paine, tiré de Final Fantasy X-2. Prise de vue d'une image de référence Astuce : Utilisez des images issues des artworks officiels ou d’illustrations officielles du jeu. Les fan-arts sont à éviter si des images officielles existent, ou viennent en complément (comme ci-dessous).

    S’il vous est impossible de réunir une image de plain-pied du personnage (ce qui peut arriver, surtout si le personnage est secondaire), n’hésitez pas à en envoyer plusieurs si les organisateurs le proposent ou bien à faire un patchwork de plusieurs images. Par exemple, pour cosplayer le personnage de Kaito, tiré de Vocaloid. Patchwork d'une image de référence Nom de fichier

    Renommez correctement votre fichier image (suivant ce que vous dit le règlement).

    Si le règlement vous indique (par exemple) « nommer votre image de référence comme suit : ‘’nom...pseudo...concours...personnage...oeuvre.jpg’’ », alors faites le avec vos informations sans nommer bêtement votre fichier mot pour mot comme indiqué (oui, on le voit) ! Par exemple, pour cosplayer le personnage d’Elektra, tiré de l’univers Marvel, d’après l’indication ci-dessus, si votre nom de famille est « Dupond » et votre pseudo « Plicploc ». Nom du fichier d'une image de référence Identification

    Pour les groupes (cela peut s’appliquer pour des individuels si ils le souhaitent), parfois une seule image peut-être envoyée ce qui vous oblige à faire un patchwork des personnages de votre groupe. Si les organisateurs vous permettent d’envoyer une image par participant, alors, faites-le. Sinon, indiquez le nom des personnages en bas de chaque image, afin de les identifier. Vous pouvez aussi mettre vos coordonnées par sécurité (facultatif et à voir selon les organisateurs) au cas où votre fichier serait mal nommé ou égaré suite à une mauvaise manipulation. En ouvrant l’image, les organisateurs pourront savoir directement de qui il s’agit. Préférez jouer la sécurité. Par exemple, pour un groupe Saint Seiya de 3 personnes. Identification d'une image de référence, groupe Par exemple, pour un individuel qui cosplay le personnage de Fye D.Flowright, tiré de Tsubasa Reservoir Chronicle (version image unique et version patchwork). Identification d'une image de référence, individuel Identification d'une image de référence, individuel Cas des créations originales et personnalles

    Dans le cas où votre costume entre dans la catégorie "création originale" (personnalisation d'un ou de plusieurs costumes officiels existants), ou dans la catégorie "création personnelle" (personnage issu de votre imagination, crée par vous-même dont aucune image officielle n'existe), référez-vous aux informations contenues dans le règlement cosplay associé. La gestion de ces deux catégories est encore très délicate et propre à chaque organisateur.

  4. La prestation scénique, pensez à respecter les contraintes techniques ! Temps : Indéfini

    Autre élément demandé par les organisateurs lors de votre inscription, la prestation scénique. Tout comme l’image de référence, les organisateurs voient de tout. Pensez avant toute chose à lire le règlement cosplay associé afin de prendre connaissance des contraintes techniques ! Sans entrer dans la conception de la prestation, qui n’est pas l’objet de ce tutoriel, voici des conseils pour faire valider votre prestation scénique dès le premier coup auprès des organisateurs.

    Durée

    Respectez la durée maximale de la prestation scénique (qui varie en fonction du concours, donc référez vous au règlement cosplay) !

    Beaucoup trop souvent les participants envoient une prestation qui dépasse le temps maximal autorisé, même si il s’agit de quelques secondes. Sachez que vous n’êtes pas seul lors du concours, ainsi si chaque participant s’autorise à dépasser de quelques secondes sa prestation, cela peut donner des minutes en plus au final, et le créneau horaire pour les concours est souvent très serré. Par exemple, si le règlement vous indique que la durée maximale à ne pas dépasser pour un groupe est de 3 min, n’envoyez pas une prestation faisant 3min et 15 secondes. Malgré tous les arguments possibles et inimaginables que vous donnerez pour justifier ce dépassement, attendez-vous à être contacté par les organisateurs. Suivant les évènements, les organisateurs peuvent autoriser au cas par cas quelques dépassements de temps ou refuser tout dépassement.

    Attention tout de même, même si il existe une durée maximale, cela ne constitue nullement une obligation à atteindre. Si votre prestation de groupe fait 2 min, alors que vous avez 3 min à disposition, vous n’êtes pas obligé d'aller jusqu’à 3 min. En effet, si votre prestation fait 1 min et 30 secondes alors que vous avez droit à 2 min, restez sur votre prestation ! Vous perdrez certainement des points sur votre prestation si durant les 30 secondes restantes vous essayer de combler de façon maladroite, pensant que parce-que votre prestation est plus longue, alors elle semblera meilleure, c'est faux !

    Format du fichier

    Respectez le format du fichier demandé par les organisateurs (inscrit dans le règlement cosplay). Très généralement, les formats préférés par les organisateurs sont les suivants suivant le support :

    • Audio : MP3
    • Vidéo : AVI ou MPG

    Cela peut varier suivant les organisateurs, mais ne vous aventurez pas à envoyer votre prestation dans un format sorti de nulle part. Cela peut marcher sur votre ordinateur, mais peut-être pas sur celui des organisateurs.

    Nom du fichier

    Nommez votre fichier correctement, suivant les indications données dans le règlement cosplay !

    Etant donné qu’il s’agit exactement de la même explication que pour l’image de référence, merci de voir plus-haut dans ce tutoriel pour bien renommer votre fichier. Dans le cas où rien n’est précisé dans le règlement, soyez intelligent et mettez les informations essentielles dans le nom du fichier. Envoyer un fichier « sanstitre.avi » est la meilleure façon pour égarer sa prestation, à la fois pour les organisateurs (qui la renommeront), mais surtout pour vous.

    Qualité sonore

    Veillez à garder une qualité sonore de votre prestation correcte pour épargner les oreilles de ce qui l’écouteront.

    Sans entrer dans le détail de la réalisation technique de votre prestation où dans ce cas, vous avez un super tutoriel sur l’enregistrement audio de votre prestation par Owak, veillez à un minimum : Voir le tutoriel d'Owak. Lorsque les organisateurs réceptionnent votre prestation, ils l’écoutent pour la vérifier et la valider. Si votre prestation grésille, sature, est trop forte, ou trop faible sur un PC, cela s’entendra également sur scène ! Veillez à ne pas dire de grossièretés ou de propos choquants, sinon, votre prestation aura de fortes chances de se voir refuser (pensez aux enfants dans le public).

    Astuce : Pour le volume, seul point qui sera abordé dans ce tutoriel pour ne pas entrer dans le détail, lancez de la musique et mettez le volume à une écoute normale. Alignez votre prestation sur ce volume vous semblant raisonnable. Au pire, demandez l’avis à une personne externe.

  5. La fiche de renseignements, soyez honnête et sérieux ! Temps : Indéfini

    Dernier élément qui vous sera demandé lors de votre inscription par les organisateurs est tout simplement la fiche de renseignements (ou de coordonnées selon les appellations). Encore une fois, cela pourra en faire rire certains, mais il y a parfois des cas.

    Identité personnelle

    Soyez honnête et sérieux lorsque vous remplissez cette fiche où les organisateurs vous demandent votre identité et les informations sur votre participation (et dans le cas des groupes, les véritables identités de tous les membres).

    Par exemple, si vous vous nommez « Jean Dupond », mettez « Jean » comme prénom et « Dupond » comme nom de famille, sur les lignes associées. Parfois, des participants mettent de fausses identités par crainte. Seulement, ces informations restent confidentielles auprès des organisateurs et serviront uniquement à vous identifier à la fois par les organisateurs mais aussi par le staff de la convention si vous bénéficiez d’avantages (entrée gratuite, coupe file, repas offert, etc). Ne vous étonnez pas si vous avez des problèmes d’accès si vous avez renseigné de fausses identités, où bien entendu, les organisateurs déclinent toute responsabilité. Il en va de même pour votre téléphone, email et autre informations personnelles.

    Informations sur le cosplay et la prestation

    Tout comme précédemment, il n’est pas rare de voir des plaisantins s’amuser à mettre des informations inexactes.

    Par exemple, si vous cosplayez le personnage de Yuna, tiré de Final Fantasy X, sur la ligne où les organisateurs vous demandent le personnage cosplayé, ne répondez pas « moi-même » ou encore « le héros principal » ou autre réponse…, vous mettez « Yuna » (oui, cela s’est vu). Pour votre prestation, mettez le maximum d’informations dans les cases prévues à cet effet (accessoires, armes, remarque, déroulement, etc). Les organisateurs feront le tri parmi ce qui est possible ou non vis-à-vis des contraintes techniques et le mettront sur la fiche de renseignements.

    En cas de souci, les organisateurs doivent être en mesure de joindre les cosplayeurs le plus facilement et rapidement possible. Par conséquent, les informations communiquées permettent aussi d’envoyer les lots aux gagnants, s’ils n’ont pu être présents lors de la remise de prix. D'où l'importance de renseigner les véritables informations, à la fois pour les organisateurs mais également pour le participant.

    Astuce : Si vous avez des accessoires à poser et avez une idée précise et arrêtée sur l’emplacement de ces derniers sur scène, n’hésitez pas à fournir un plan ! Ceci est facultatif bien entendu, mais cela peut aider les organisateurs à se donner une idée lors de la disposition. Par exemple (ceci est un cas personnel que j’ai fourni), voici le plan donné aux organisateurs lors d’un évènement pour l’emplacement des accessoires. A noter que j’avais connaissance de la scène et de sa disposition. Plan de la disposition des objets sur scène Cas des mineurs et de l’autorisation parentale

    Si vous avez moins de 18 ans, n’oubliez pas de fournir une autorisation parentale.

    Afin de se couvrir de toute responsabilité, les organisateurs demandent en toute logique l’accord des parents pour la participation d’un mineur lors d’un concours cosplay. Cette autorisation peut se matérialiser sous différentes formes : une fiche à remplir par les parents et à remettre lors de l’inscription, signature électronique ou confirmation avec les parents du mineur le jour du cosplay. Si vous êtes mineur et n’avez pas d’autorisation parentale, les organisateurs peuvent annuler votre participation, ne l’oubliez donc pas.

  6. Envoyez votre inscription, tout est terminé ! Temps : Indéfini

    Lorsque vous avez regroupé tous les éléments nécessaires à votre inscription, vous pouvez suivre le processus d’inscription propre au concours. Chaque organisateur possède sa propre méthode d’inscription, ainsi n’hésitez pas à bien lire toutes les informations que l’on vous donne. De ce fait, ce tutoriel n’aborde pas un processus en particulier. En cas de doutes ou de questions, contacter l’organisateur par email afin qu’il vous guide, ou regardez l’aide si il y en a une.

    Cas d'envoi en fichier ZIP

    Beaucoup d’organisateurs demandent aux participants d'envoyer leur inscription sous un fichier appelé "ZIP". Cette appellation est tout simplement un format de fichier qui vous permet de compresser en un seul et unique fichier touts vos éléments (image, prestation, etc), à l'instar d'une valise si vous préférez. Pour créer un fichier ZIP, sous Windows, faites un clic droit dans la fenêtre, puis "NOUVEAU" puis "DOSSIER COMPRESSE". Mettez ensuite à l'intérieur tous les éléments liés à votre participation. Votre fichier ZIP est prêt à être envoyé !

    Suivez votre inscription

    Pour vous assurer que tout se passe bien, un processus de suivi peut-être mis en place (statut de l’inscription, email de confirmation, etc). Regardez régulièrement votre boite email ou la plateforme d’inscription (si il y en a une), pour vérifier si les organisateurs ont bien traité votre inscription ou si il y a un soucis. Ceci jusqu’à avoir le statut « validé » ou recevoir un email de validation ou récapitulatif.

    Après envoi de votre participation, si vous n'avez reçu aucun email de confirmation ou autre indication de reception de candidature après une semaine environ, il est impératif de contacter les organisateurs. Cela peut signifier que l'inscription n'a pas été reçue ou qu'il est arrivé un soucis informatique lors de l'envoi. Cependant, il est inutile d'harceler les organisateurs dès l'envoi de vos fichiers ! Laissez leur le temps de traiter votre candidature. Un délai de 7 à 14 jours est parfois nécessaire.

    Enfin, il est important d'éviter de modifier plusieurs fois les éléments de votre participation (image ou prestation) ou de les renvoyer par email. Cela peut devenir une source de confusion pour les organisateurs, ayant pour conséquence un ralentissement du traitement de votre participation, ou une mise en liste d'attente pour modification, voire une interdication de participer pour abus/spamming.

    Avoir les bons reflexes

    Pour optimiser vos chances d’être inscrit dans des conditions optimales, il est recommandé d’envoyer tous vos éléments en une seule et unique fois. Ceci facilite le traitement de votre inscription par les organisateurs et vous évitera d’éventuelles surprises comme la mise sur liste d’attente suite à un élément manquant. Néanmoins, dans certains cas, une modification peut-être autorisée après traitement des éléments (si vous avez détecté une grosse erreur dans votre prestation par exemple).

  7. Le jour du concours, confirmez votre inscription Temps : Indéfini

    A ce stade, vous devez simplement confirmer votre inscription auprès des organisateurs afin de faire savoir que vous êtes bel et bien là. En effet, pour diverses raisons, il arrive souvent que des participants soient absents ou se désistent à la dernière minute. Ainsi, si vous ne voulez pas que votre inscription soit annulée, allez confirmer dès votre arrivée votre présence sur le stand des organisateurs.

    Prenez vos précautions

    Pour réellement n’avoir aucune mauvaise surprise et assurer votre passage à 100%, mettez sur une clef USB ou un CD-ROM votre prestation ainsi que l’image de référence (ou les images). En effet, si un souci de lecture du côté des organisateurs arrivait (personne n’est à l’abri d’un bug), vous pourrez toujours leur fournir directement vos éléments et assurer votre passage.

    Ne stockez pas ces éléments sur un IPhone ou autre plateforme nécessitant un câble de connexion spécifique ou un logiciel de reconnaissance du matériel spécial. La clef USB reste la meilleure solution.

    De plus, n’oubliez pas d’imprimer le règlement cosplay signé et/ou l’image de référence si les organisateurs vous les demandent.

    Enfin, pour rappel, les accompagnateurs ne bénéficient pas dans la plupart des cas des éventuels avantages que les participants aux concours possèdent (entrée gratuite par exemple). Leur présence dans les vestiaires cosplay est aussi soumise à conditions suivant les décisions des organisateurs. Ainsi faites attention à ne pas affirmer à tord à vos accompagnateurs qu’ils possèdent les mêmes avantages que vous et peuvent venir comme bon leur semble dans les vestiaires.

    Lorsque vous avez validé votre inscription, il ne vous reste plus qu’à attendre le moment du concours.

    Derniers conseils

    Lorsque tout est confirmé et validé, veiller à respecter les horaires données par les organisateurs concernant la présence avant le concours et pour le briefing. Mémorisez bien votre ordre de passage pour ne pas avoir à demander partout et vous mettre du stress supplémentaire.

    Dans le cas des groupes, le chef de groupe se doit de réunir l’ensemble de ses membres pour le briefing et le passage. Ce n’est aucunement le rôle des organisateurs de devoir regrouper les membres d’un groupe, sous peine de faire perdre un temps précieux, ce qui peut amener à la disqualification de votre groupe.

    Mangez et buvez avant votre passage pour ne pas avoir de soucis à ce niveau. Parlez avec les autres pour déstresser si vous l’êtes ou concentrez-vous si vous en avez besoin.

    Votre passage arrive, le public vous acclame, c’est à vous de jouer ! Et n’oubliez pas le plus important et l’essentiel avant tout, éclatez vous, amusez-vous et faites vous plaisir !

  8. Conclusion Temps : Indéfini

    Comme vous l’avez vu, pour bien réussir une inscription, il faut faire preuve de bon sens et de logique. Respectez les consignes et lisez le règlement cosplay associé et vous aurez absolument toutes les informations nécessaires pour vous inscrire. Les organisateurs restent à votre disposition mais malheureusement beaucoup trop de questions sont posées alors que la réponse se trouve dans le règlement ou sur un sujet de forum auquel vous avez accès : CosplayForum, par exemple.

    Merci à toutes et à tous d'avoir lu ce tutoriel, si vous avez des questions, vous pouvez m'écrire en utilisant l'outil de contact du site Cosplay-it. N'hésitez pas également à donner votre avis concernant ce tutoriel. Pour les organisateurs souhaitant me faire part de leur avis afin de faire évoluer ce tutoriel, merci de me contacter en privé directement !

    A bientôt, Galcien =^_^=

  9. Fiche récapitulative Temps : Indéfini

    Pour aider les nouveaux (et même les anciens), une fiche résumant les étapes clefs de ce « tutoriel » a été réalisée pour vous permettre de valider chacune des étapes et voir si vous n’avez rien oublié. Vous pouvez l’imprimer et cocher chacune des cases si vous le souhaitez ou vérifier si tout est bon. Bien entendu, cette fiche est seulement une aide et un support pour préparer au mieux votre inscription. Les consignes données par les organisateurs sont souveraines à cette fiche. ► LIEN D’ACCÈS A LA FICHE RÉCAPITULATIVE ◄

Sommaire

Matériels

  1. Ordinateur avec connexion Internet
    Variable
  2. Clef USB (ou CD-ROM)
    5 €

Bons plans

  1. Cosplay Forum
    www.cosplayforum.com
  2. Tutoriel d'Owak sur la prestation Audio
    ...
  3. Fiche Récapitulative de ce Tutoriel
    ...

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Résultats 5 - 1 sur 5
28/03/12 10:31

Merci beaucoup pour ce tutoriel très complet et sympa !
Je suis débutante et je stressais beaucoup à l'idée d'organiser une prestation, je suis rassurée ^^

Merci pour tout ces conseils ^^v !

#5
28/03/12 22:21

Salut Relo-sama,

Avec plaisir, si cela t'as permis de te rassurer et d'apprendre d'une façon globale comment les inscriptions marchent, c'est le but ^^ !

Bon courage pour ta première participation ;) !

09/03/12 19:55

► MISE A JOUR DU TUTORIEL ◄

Soucieux de vous informer de l'évolution du tutoriel (pour qu'il soit le plus complet possible suite aux remarques et autres MP reçus), voici les nouveautés apportées :

==> [AJOUT - Etape n°6] : Paragraphe "Cas d'envoi en fichier ZIP".
==> [MODIFICATION - Etape 3, Paragraphe "Prise de Vue"] : Le paragraphe a été modifié, et se voit ajouté le passage suivant : "Les images de référence envoyées non conformes à la demande [...] une attention toute particulière (finitions, détails travaillés, etc…)."
==> [MODIFICATION - ETAPE 4, Paragraphe "Durée"] : Le paragraphe a été modifié, et se voit ajouté le passage suivant : "En effet, si votre prestation fait 1 min et 30 secondes [...] votre prestation est plus longue, alors elle semblera meilleure, c'est faux !".
==> [MODIFICATION - ETAPE 5, Paragraphe "Informations sur le cosplay et la prestation"] : Le paragraphe a été modifié, et se voit ajouté le passage suivant : "En cas de souci, les organisateurs doivent être en mesure [...] à la fois pour les organisateur mais également pour le participant".
==> [MODIFICATION - ETAPE 6, Paragraphe "Suivez votre inscription"] : Le paragraphe a été modifié, et se voit ajouté les phrases suivantes : "Après envoi de votre participation, si vous n'avez reçu aucun email [...] voire une interdication de participer pour abus/spamming."

Merci à Nérine, organisatrice cosplay de l'évènement Mang'Azur pour sa contribution, ainsi qu'à Tenten pour sa remarque sur les fichiers ZIP :) !
Les modifications apportées ne change pas la fiche PDF d'aide.

Bonne participation :) !

#4
02/03/12 19:33

J'ai une question au niveau des images de références...
Si jamais on ne trouve que des images "timbre poste" mais que l'on a parfaitement connaissance du chara-design, est il possible d'ajouter nos propres croquis ?
Car en ce moment j'ai le cas d'un costume que je peux voir parfaitement sur tout les angles en allumant ma console, mais après les screens de vidéos sur youtube sont vraiment trop moches...

#3
05/03/12 01:53

Salut Lollie,

Je ne peux répondre avec précision puisque chaque organisateur pourra soit te dire "Donne nous seulement les images" et d'autres "Dessine-nous le charadesign". Peut-être aussi te diront-ils de mettre les images timbres-poste et de faire des zoom sur les parties que tu souhaites mettre en croquis.

Dès lors où le personnage est dessiné, ce n'est plus une image "officielle". Après, comme tu l'expliques dans ton cas, il est vrai que tu ne peux pas avoir de grandes images c'est donc une raison suffisante pour ne pas pouvoir en donner en grand format. Le mieux dans ce cas est de demander aux organisateurs ce qu'ils souhaitent avoir : Des images timbres-poste, un croquis que tu auras réalisé à une échelle un peu plus grande ou un mix des deux.

Comme ça, tu joues la sécurité et tu ne prends aucun risque :). Et cela t'évite de stresser à te dire "Est-ce que c'est bon ou non ?"

Sache néanmoins qu'un format timbre-poste pour moi c'est grosso-modo 300x400 (si c'est moins, cela fait petit et en dessous de 200*300 c'est réellement petit).

J'espère t'avoir aiguillé cependant !
Bon courage ^^.

11/03/12 19:16

Merci pour la réponse! ^^ ça m'éclaire déjà plus !
En effet, mon image étant vraiment en dessous de 200*300, va vraiment falloir que je vois avec les organisateurs ...

17/02/12 15:24

Pile poil le genre de tuto qu'il sera intéressant de mettre dans les "annonces" de concours! très bonne idée d'en avoir fait un ici!

#2
17/02/12 23:45

Merci fée pour tes encouragements :)

Ce tutoriel va évoluer, j'ai déjà reçu (comme par exemple le commentaire de Tenten ci-dessous), des ajouts pertinents à rajouter, je le ferai sous peu et l'annoncerai avec un commentaire de mise à jour. Le tutoriel a pour vocation d'être diffusé bien entendu, ainsi si des organisateurs cosplay souhaitent mettre en lien ce guide afin d'aider les participants à mieux préparer leur inscription, alors c'est tout gagné ^^ !

08/02/12 15:44

Bonjour Galcien.
Merci pour ton Tuto il récapitule bien chaque étapes. Sa aide, surtout quand on a une tendance à partir dans tous les sens et s'affoler ^^'

Il me manque juste une information technique informatique. J'ai vu que pour certaine inscription on demande de réunir nos données (images, presta...) et de tout mettre dans un fichier zip. Qu'est ce que c'est et comment en créait-on un?
Merci

#1
09/02/12 02:35

Hello Tenten !

Bonne question. Certains organisateurs demandent effectivement une compression des fichiers afin de les faire tenir en un seul et même document (voit cela comme une valise dans laquelle on y mettrait tous les éléments).

Pour faire un .zip, rien de plus simple, sous Windows il te suffit de faire un clic droit dans une fenêtre (ou sur ton bureau puis dans le menu :
==> Nouveau
===> Dossier compressé

Tu auras ainsi un dossier comme ceci (comme icône) : analysedespratiques.com/wp-content/uploads/2011/05/doss-compresse.jpg

Il te suffit de sélectionner les fichiers de ta participation et de les mettre dedans avec un glisser/déposer grâce à ta souris.

Enfin, tu sélectionnes ce dossier (que tu auras pris soin de renommer suivant les indications du règlement cosplay), et tu l'envoies ^^.

Normalement, cela devrait être bon :)
J'ajouterai néanmoins ce petit point effectivement dans le tutoriel !
Merci pour ton commentaire et content qu'il t'ait aidé !

09/02/12 17:41

Merci pour la réponse ;)

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